Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Pomocník v kancelárii
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Pomocníka v kancelárii, ktorý bude podporovať každodenné administratívne a kancelárske úlohy v našej organizácii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a efektívnej podpory tímu. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie dokumentov, organizácia schôdzok, komunikácia s klientmi a dodávateľmi, ako aj podpora pri rôznych projektoch a administratívnych procesoch. Ideálny kandidát by mal byť spoľahlivý, organizovaný a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť kancelárskych softvérov a základné administratívne zručnosti sú nevyhnutné. Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť osobného rastu a stabilné zamestnanie v dynamickej spoločnosti. Ak máte záujem o prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu kancelárie, táto pozícia je pre vás vhodná.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a archivácia dokumentov
- Organizácia a plánovanie schôdzok a stretnutí
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Podpora administratívnych procesov a projektov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Správa kancelárskych zásob a objednávok
- Príprava podkladov a prezentácií
- Zodpovednosť za telefonickú a emailovú komunikáciu
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Dodržiavanie interných predpisov a postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Pozitívny prístup a ochota pomáhať
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Ste schopný/á pracovať samostatne aj v tíme?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v pracovnom prostredí?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako si organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných situácií?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
